Datenschutz

3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Frey Import Services Website einschließlich Informationen, Kontakt- und Karrierefunktionen sowie eingebundene externe Dienste.

Soweit Nutzer auf Händlerseiten, Finanzierungs- oder Leasingpartner, Social-Media-Plattformen oder sonstige externe Angebote wechseln, gelten ergänzend die dortigen Datenschutzhinweise.

Soweit auf verlinkten Websites, externen Plattformen, Händlerseiten oder Partnerangeboten personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten ergänzend die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.

5. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eine Einwilligung erteilen, etwa für Newsletter, optionale Cookies, Tracking, externe Medien oder Marketingdienste;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für einen Vertrag, eine vorvertragliche Anfrage, eine Serviceleistung oder die Durchführung einer von Ihnen gewünschten Maßnahme erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen;
§ 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist;
§ 25 Abs. 2 TDDDG, soweit ein endgerätebezogener Vorgang technisch unbedingt erforderlich ist, um den ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

7. Einzelne Verarbeitungsvorgänge

Aufruf der Website, Hosting und Server-Logfiles

Verarbeitete Daten: Beim Aufruf der Website verarbeiten wir technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browser- und Betriebssystemdaten, übertragene Datenmenge, Statuscodes und technische Fehlerdaten.

Zweck: Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit technisch erforderliche Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist § 25 Abs. 2 TDDDG einschlägig.

Consent-Management und Cookie-Einstellungen
Verarbeitete Daten: Wir verarbeiten Informationen zu Ihren Datenschutz- und Cookie-Einstellungen, insbesondere Einwilligungsstatus, Zeitstempel, Consent-ID, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls gekürzte IP-Adressen.
Zweck: Die Verarbeitung dient der Einholung, Verwaltung und Nachweisbarkeit Ihrer Einwilligungen sowie der Speicherung Ihrer Auswahl.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 2 TDDDG.

Kontaktanfragen

Verarbeitete Daten: Wenn Sie Formulare nutzen bzw. uns kontaktieren, verarbeiten wir Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschtes/betroffenes Modell, Fahrzeug-Identifikationsnummer, Händlerpräferenz, Anfrageinhalt und Kommunikationsdaten.
Zweck: Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Organisation von Probefahrten, der Zusendung angeforderter Informationen oder Broschüren, der Kundenbetreuung und der Weiterleitung an zuständige Händler oder Dienstleister, soweit dies für die Anfrage erforderlich oder von Ihnen gewünscht ist.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder gewünschter Services erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, bei werblicher Ansprache, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Newsletter, CRM und Marketingkommunikation

Verarbeitete Daten: Für Newsletter oder vergleichbare Marketingkommunikation verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Interessen, Einwilligungsdaten, Versanddaten sowie gegebenenfalls Öffnungs- und Klickdaten.
Zweck: Die Verarbeitung dient dem Versand von Informationen zu Produkten, Angeboten, Services, Veranstaltungen und Kampagnen sowie der Dokumentation Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für den Nachweis der Einwilligung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für Trackingpixel oder ähnliche endgerätebezogene Zugriffe ist zusätzlich § 25 TDDDG zu beachten.

Informationen und digitale Services

Verarbeitete Daten: Bei der Nutzung von Informationen, Service- oder Downloadbereichen verarbeiten wir technische Nutzungsdaten und gegebenenfalls Formular- oder Registrierungsdaten, soweit einzelne Funktionen dies erfordern.
Zweck: Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Inhalte, der Bearbeitung angeforderter Services und der Verbesserung des Onlineangebots.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei angeforderten Services Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und bei optionaler Analyse oder Marketingnutzung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Externe Inhalte, Karten, Medien und Analyse-/Marketingdienste

Verarbeitete Daten: Wir können externe Inhalte und Dienste einbinden, etwa Karten, Videos, Social-Media-Inhalte, Schriftarten, Sicherheitsdienste, Analyse- oder Marketingdienste. Dabei können IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Nutzungsdaten, Cookies oder ähnliche Kennungen verarbeitet werden.
Zweck: Nicht technisch erforderliche Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Technisch notwendige Sicherheits- oder Auslieferungsdienste können auch ohne Einwilligung erforderlich sein.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für optionale Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Für technisch notwendige Dienste gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und gegebenenfalls § 25 Abs. 2 TDDDG.

Social-Media-Auftritte und externe Plattformen

Verarbeitete Daten: Wenn Sie unsere Social-Media-Auftritte besuchen oder mit uns dort interagieren, können Profilnamen, Kommentare, Nachrichten, Interaktionsdaten und technische Plattformdaten verarbeitet werden.
Zweck: Die Verarbeitung dient der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Reichweitenmessung und Bearbeitung von Anfragen.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusätzlich gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattform.

Karriere und Bewerbungen

Verarbeitete Daten: Soweit über diese Website oder verlinkte Karrierebereiche Bewerbungen eingereicht werden, verarbeiten wir Bewerbungs- und Kontaktdaten, Lebenslaufdaten, Qualifikationsnachweise und Kommunikationsdaten.
Zweck: Die Verarbeitung dient der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 DSGVO. Für eine längere Aufnahme in einen Talentpool ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich.

8. Cookies, ähnliche Technologien und Consent-Management

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Einige Technologien sind erforderlich, um die Website bereitzustellen, sicher zu betreiben oder Ihre Datenschutzeinstellungen zu speichern. Andere Technologien, insbesondere für Statistik, Reichweitenmessung, Marketing oder externe Medien, verwenden wir nur nach vorheriger Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Kategorie	Zweck	Rechtsgrundlage	Hinweis
Technisch erforderlich	Bereitstellung, Sicherheit, Lastverteilung, Formularschutz, Consent-Speicherung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TDDDG	Ohne diese Funktionen kann die Website nicht ordnungsgemäß betrieben werden.
Statistik und Reichweitenmessung	Analyse der Nutzung und Optimierung des Angebots	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG	Nur nach Einwilligung.
Marketing und personalisierte Inhalte	Ausspielung und Messung von Kampagnen, interessenbasierte Inhalte	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG	Nur nach Einwilligung.
Externe Medien und Karten	Einbindung von Videos, Karten, Social-Media-Inhalten oder ähnlichen Diensten	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG	Der jeweilige Anbieter kann eigene Datenverarbeitungen vornehmen.

Die konkrete Diensteliste, Anbieter, Zwecke, Laufzeiten und Widerrufsmöglichkeiten sind in den Cookie-Einstellungen abrufbar und werden dort aktuell gehalten.

9. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Personenbezogene Daten können an interne Fachabteilungen, IT- und Hostingdienstleister, Agenturen, technische Plattformanbieter, Consent-Management-Anbieter, Versanddienstleister, Analyse- und Marketingdienstleister, Händler oder Servicepartner sowie Rechts-, Steuer- oder sonstige Berater übermittelt werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Sofern Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Drittlandübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden oder ein Zugriff aus solchen Ländern nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO.

Bei Anbietern in den USA prüfen wir, ob der jeweilige Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Soweit dies der Fall ist, kann die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gestützt werden. Soweit keine Zertifizierung oder kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, verwenden wir geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, und prüfen zusätzliche Schutzmaßnahmen, soweit erforderlich.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgeblich sind insbesondere Bearbeitungsfristen für Anfragen, Nachweispflichten zu Einwilligungen, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten sowie Verjährungsfristen.

Server-Logfiles werden grundsätzlich kurzfristig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Sicherheitsanalyse erforderlich ist. Daten aus Formulare, Händlerfunktionen, Newsletter und digitale Services werden gelöscht, wenn der Zweck entfällt, Sie eine Einwilligung widerrufen oder einer Verarbeitung wirksam widersprechen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.